Datacenter-Reverse-Logistik

Sichere Stilllegung von Rechenzentren und IT-Entsorgung: Warum dies für Hyperscaler und Colocation-Anbieter so wichtig ist

In der heutigen digitalen Landschaft stellen Daten ein kritisches Gut dar. Angesichts der fortschreitenden technologischen Entwicklung müssen Unternehmen ihre Rechenzentren entweder modernisieren oder stilllegen. Dabei ist sicherzustellen, dass sensible Informationen während des gesamten Stilllegungsprozesses vollständig geschützt werden.

Die Stilllegung eines Rechenzentrums umfasst die systematische Abschaltung, Demontage und Entsorgung von IT-Assets, wie Servern, Speichern, Netzwerkgeräten, Server-Racks, Verkabelung und Stromversorgungssystemen. Die Hauptziele sind:

• Reduzierung von Datensicherheitsrisiken durch zertifizierte Datenlöschung oder physische Zerstörung,
• Gewährleistung der  Einhaltung globaler Vorschriften (z. B. DSGVO, ISO 27001, HIPAA, NIST), 
• Minimierung von Betriebsunterbrechungen bei Infrastrukturübergängen,
• Erreichung von Nachhaltigkeitszielen durch Einhaltung der E-Abfall-Vorschriften und der Prinzipien der Kreislaufwirtschaft.

Risiken einer unsachgemäßen Rechenzentrum-Stilllegung

Eine unsachgemäße Stilllegung eines Rechenzentrums kann zu erheblichen Risiken führen, einschließlich des potenziellen Verlusts oder Diebstahls vertraulicher Informationen. Wenn alte Festplatten oder andere Speichergeräte vor der Entsorgung nicht ordnungsgemäß bereinigt werden, können sie weiterhin wertvolle Daten enthalten, die in falsche Hände geraten und zu Reputationsschäden führen könnten. Umweltschäden sind ebenfalls ein weiterer Risikofaktor, der berücksichtigt werden muss, da elektronische Bauteile giftige Stoffe wie Blei, Cadmium und Quecksilber enthalten, die die Umwelt schädigen können, wenn sie nicht ordnungsgemäß entsorgt werden.

Wichtige Schritte für die sichere Stilllegung von Rechenzentren

1. Umfassende Planung: Für eine erfolgreiche RZ-Stilllegung ist ein detaillierter Plan unerlässlich. Dies beinhaltet die Bestandsaufnahme aller Geräte, die Identifizierung von Datenspeichergeräten und das Festlegen eines Zeitrahmens für jede Phase.
2. Zertifizierte Datenlöschung: Vor dem Abtransport jeglicher IT-Ausstattung müssen sämtliche Daten sicher entfernt werden. Dies beinhaltet die Anwendung zertifizierter Datenlöschverfahren, um sicherzustellen, dass keine wiederherstellbaren Daten verbleiben.
3. Sicherer Transport: Der Transport der außer Betrieb genommenen Geräte erfordert eine sichere Logistik, um Diebstahl oder Beschädigung zu verhindern. Die Implementierung umfassender Sicherheitsvorkehrungen und  die Verfolgung in Echtzeit sind von entscheidender Bedeutung.
4. Umweltgerechte Entsorgung: Die ordnungsgemäße Entsorgung von IT-Geräten ist für die ökologische Nachhaltigkeit von entscheidender Bedeutung. Die Einhaltung von Umweltvorschriften ist dabei unerlässlich.
5. Dokumentation und Berichterstellung: Sämtliche Prozessschritte sollten dokumentiert werden, um Konformität zu gewährleisten, Audits zu ermöglichen und den Stakeholdern Gewissheit zu geben. Gegebenenfalls sollten auch Bescheinigungen über die Vernichtung und das Recycling von Daten ausgestellt werden.

Die Rolle von ATC bei der sicheren Stilllegung von Rechenzentren

ATC ist Spezialist für das Management der Stilllegung von Rechenzentren. Unsere erfahrenen Teams bieten End-to-End-Services – von der sicheren Datenvernichtung bis hin zu zertifiziertem Sicherheitstransport und umweltverträglicher Entsorgung. Wir kennen die hohen Standards, die Hyperscaler und Colocation-Anbieter verlangen und bieten passgenaue Lösungen, um umfassende Konformität, höchste Sicherheit und minimale Betriebsunterbrechung sicherzustellen.

Wir laden Sie ein, unsere dedizierte Webseite zu Stilllegung und Rückbau von Rechenzentren  zu besuchen. Dort finden Sie detailliertere Informationen zu dieser spezialisierten Dienstleistung sowie zu unserem Vorgehen.

Lize Simon

Leiterin, Geschäftsentwicklung

 

 

TAPA-Zertifizierungen für Sicherheit bei ATC

ATC ist Mitglied der TAPA-Vereinigung (Transported Asset Protection Association). Diese von der Branche geleitete Organisation konzentriert sich auf die Sicherheit der Lieferkette durch die Entwicklung und Anwendung globaler Sicherheitsstandards und anerkannter Sicherheitspraktiken.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass bestätigt wurde, dass ATC den TAPA TSR-Sicherheitsanforderungen entspricht und von TAPA erneut für die nächsten drei Jahre zertifiziert wurde.

Außerdem wurde nach unserem Umzug in den neu gebauten Hauptsitz in Baldonnell bei Dublin bestätigt, dass ATC auch den TAPA FSR-Sicherheitsanforderungen entspricht und somit auch in dieser Kategorie für die nächsten drei Jahre zertifiziert ist. Das war ein großer Erfolg für ATC, der viel Teamarbeit von allen Beteiligten erfordert hat.

Sicherheitsprozesse sind für unser Geschäft von entscheidender Bedeutung, insbesondere im Hinblick auf die Sicherheit unserer Mitarbeiter:innen und der Vermögenswerte unserer Kunden, die sich in unserer Obhut befinden. Wir begrüßen die Möglichkeit, von einem Branchenverband bewertet zu werden, um die Effektivität der Verfahren zu beurteilen, die wir in unseren LKWs und Lagereinrichtungen implementiert haben, mit dem Ziel, diese Anforderungen nicht nur zu erfüllen, sondern auch zu übertreffen.

Die TAPA-Vereinigung selbst überprüft ihre Standards alle drei Jahre in Absprache mit den Mitgliedern der Vereinigung, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind und sich mit neuen Gefahren für die Lieferkette auseinandergesetzt haben. Ein Bereich, den TAPA im Rahmen des Audits überprüft sind beispielsweise die Sicherheitsmaßnahmen von Unternehmen im Bereich Cybersicherheit.

TAPAs Aufgabe ist es, „die Integrität und Belastbarkeit der globalen Lieferketten zu gewährleisten und nachhaltiges Risikomanagement sowie Schadenverhütung in der Lieferkette durch die Einführung bewährter branchenüblicher Sicherheitsstandards, die Ermittlung und Weitergabe von Bedrohungs- und Verlustinformationen, Schulungen, Vernetzung sowie die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten zu ermöglichen, um den sicheren Warenverkehr und die sichere Versorgung von Unternehmen und Verbrauchern mit Gütern zu gewährleisten.“

ATC wurde für zwei verschiedene Zertifizierungen geprüft:

Sicherheitsanforderungen für Einrichtungen (FSR)

Der FSR-Standard legt Mindeststandards für den Betrieb einer sicheren Lagereinrichtung fest.

Während des FSR-Audits bewertet der benannte Prüfer unsere Betriebsabläufe ausführlich und in mehreren Schritten. So lesen und bewerten die Prüfer zunächst unser Verfahrensdokument für die Lagerhaussicherheit und die Sicherheitsmaßnahmen für den Zugang zu und das Verlassen der Lagereinrichtung, z. B. Schlüsselkarten, Protokolle und Sicherheitspersonal.

Sie laufen um das Gebäude herum und überprüfen, ob eine angemessene Videoüberwachung vorhanden ist, um allen Verkehr, der in das Gebäude hinein- und aus dem Gebäude herauskommt, im Auge zu behalten und stellen Fragen wie beispielsweise:

• Sind die Fahrzeuge deutlich zu sehen?
• Befinden sich unbefugte Fahrzeuge im Ladebereich?
• Entspricht die physische Barriere dem erforderlichen Standard von 1,8 m Höhe?

Danach verlagert sich der Schwerpunkt der Prüfung auf das Innere des Lagergebäudes. Alles wird von oben bis unten gründlich geprüft, vor allem mit dem Ziel, etwaige Sicherheitslücken aufzudecken und sicherzustellen, dass Manipulationsschutzmaßnahmen, wie z. B. Barrieren gegen Einrammen, an den Fenstern installiert sind.

Weitere Punkte sind unsere Protokolle zur Cyber-Sicherheit und ob wir einen Risikominderungsplan inklusive Notstromgeneratoren haben, sollte es zu einem Stromausfall kommen.

Alles vom Boden bis zum Dach wird geprüft, um sicherzustellen, dass das Gebäude die von den Branchenmitgliedern festgelegten Standards voll erfüllt. Dies ist nur ein kleiner Auszug der unzähligen Punkte, die geprüft werden, aber wir hoffen, dass Ihnen dies einen Einblick in die Bedeutung der FSR-Zertifizierung gibt.

Sicherheitsanforderungen für LKWs (TSR)

Die zweite Akkreditierung, für die wir geprüft wurden, ist der TSR-Standard. Bei diesem Standard steht der Güterkraftverkehr innerhalb der Lieferkette im Mittelpunkt. Laut TAPA sind „über 90 % der Frachtverluste, die dem Nachrichtensystem von TAPA EMEA gemeldet werden, kriminelle Angriffe auf Fahrzeuge“. Leider ist dies ein wachsender globaler Trend, den wir letztes Jahr in einem Blog mit dem Titel: „Frachtdiebstahl vermeiden: Diebstahlschutz für Frachtgut auf dem Transportweg“ beschrieben haben.

Die TSR-Leitlinien zielen darauf ab, Fahrer, Fahrzeuge und Vermögenswerte durch die Einführung von Maßnahmen zur Verhinderung krimineller Angriffe zu schützen.

Wie beim FSR-Audit will sich der Prüfer davon überzeugen, dass eine Reihe von bestimmten Verfahren und Richtlinien für die Transportsicherheit vorhanden sind. Sie erwarten außerdem, dass das Unternehmen einen Mitarbeiter ernannt hat, der die Sicherheit der Lieferkette überwacht und das TSR-Programm aufrechterhält. Im Anschluß daran untersucht der Prüfer die Liefernachweise, um sicherzustellen, dass die Berichte vollständig ausgefüllt werden.

Unsere Transportplaner spielen bei der TSR-Akkreditierung auch eine wichtige Rolle, da die Richtlinien vorschreiben, dass Unternehmen wie ATC immer die sicherste verfügbare Route wählen müssen, um die erforderlichen Pausen in Gegenden, die aufgrund ihres Verkehraufkommens als Hochrisikogebiete eingestuft werden, zu vermeiden. Die Prüfer schauen sich auch die Liste der in ganz Europa genutzten Parkplätze an, um sicherzustellen, dass dies offizielle Parkplätze sind, da gerade beim Parken viele Vorfälle auftreten können.

Natürlich wird sich der Prüfer auch mit der physischen Sicherheit der LKWs und der vom Unternehmen verwendeten Ortungssysteme befassen, um sicherzustellen, dass sie den Industriestandards entsprechen.

Dies sind nur ein paar Beispiele der für diese Zertifizierung untersuchten Punkte. Ähnlich wie bei FSR handelt es sich um sehr detaillierte Anforderungen, die wir erfüllen müssen, um sicherzustellen, dass wir für eine Zertifizierung qualifiziert sind.

Wir freuen uns, diese Akkreditierungen für weitere drei Jahre erhalten zu haben und möchten diese Gelegenheit nutzen, um TAPA für ihre anhaltende Unterstützung zu danken.

Wir danken auch unserem Team für sein Engagement und seine harte Arbeit.

Ann Roe

Betriebsleiterin